Faktury nemusí být nutné zlo. Naučte se je vystavovat online

Vše se doplní (téměř) samo

Možná to znáte: vypisování údajů o vás a o klientovi, kontrola IČ, přepočítávání DPH, hledání správného variabilního symbolu. A když jich máte víc za sebou, je to o nervy.

V online fakturačním nástroji vám stačí zadat IČ odběratele. Systém si sám stáhne potřebné informace z veřejných databází. Nemusíte vůbec přepisovat adresu nebo název firmy ručně. Stačí jen vyplnit, co fakturujete, cenu a množství. O zbytek (včetně výpočtu DPH nebo celkové částky) se postará program.

Zní to jako drobnost, ale když vystavujete víc faktur za sebou, ušetříte spoustu času i energie. A pokud si v nástroji dopředu připravíte ceník zboží a služeb, nemusíte ani cenu vyplňovat ručně. Pouze zakliknete zboží a služby ze seznamu. Tvorba faktur online pak obvykle zabere kolem půl minuty.

Hodí se i na další typy dokladů

Online fakturační nástroje většinou zvládají i další doklady. Například:

• zálohové faktury,
• dobropisy
• nebo cenové nabídky.

Takže nemusíte nic složitě kopírovat nebo vymýšlet od nuly. Šablony jsou připravené a upravíte je na pár kliknutí.

Profesionální vzhled bez grafika

Není to sice priorita, ale hezky vypadající faktura dokáže udělat dojem. Ve fakturačních nástrojích si můžete nastavit vlastní logo, barvy nebo třeba poděkování. Pro některé klienty to možná bude maličkost, pro jiné známka toho, že vám záleží na detailech.

QR kód pro rychlou platbu je taky samozřejmostí.

Funguje i na cestách

Nemusíte sedět u počítače v kanceláři. Fakturu vystavíte i z mobilu – z kavárny, vlaku nebo třeba během pauzy mezi schůzkami.

Většina známých fakturačních nástrojů má svoji mobilní aplikaci, ze které vystavíte faktury stejně jednoduše jako z počítače. Někdy v ní najdete i funkce navíc jako například zaevidování přijaté faktury pomocí QR kódu.

Propojení s dalšími nástroji

Jak už padlo, fakturační programy jsou napojené na databáze, ze kterých automaticky stáhnou data o vašich klientech. Propojit je ale můžete i s dalšími nástroji, kterými si usnadníte práci.

• Po propojení s internetovým bankovnictvím se vám platby automaticky spáruji s vystavenými fakturami,
• díky integraci s e-shopem se vám automaticky vytvoří faktury k objednávkám,
• a po napojení na účetní program vašeho účetního už nemusíte doklady posílat ručně, ale účetní si je sám stáhne.

A základní verze? Často zdarma

Pro drobné podnikání nebo začátky většinou stačí bezplatná verze, která umožňuje fakturovat online bez omezení. Například v oblíbeném českém nástroji iDoklad můžete fakturovat zdarma, pokud máte do 5 klientů.

Kdybyste časem potřebovali něco navíc, můžete si připlatit za pokročilejší verze. Ale začít se dá i bez investic.