Vánoční večírek už dávno nemusí znamenat jen večeři, přípitek a taneční parket. Firmy dnes hledají způsoby, jak zaměstnance překvapit a společný večer proměnit v opravdový zážitek. Jaké trendy letos ovládnou firemní oslavy a co rozhoduje o tom, zda se o večírku bude mluvit ještě v lednu?
Vánoční večírek je jednou z mála příležitostí v roce, kdy mohou kolegové odložit pracovní povinnosti, potkat se mimo kancelář a společně oslavit, co během uplynulých měsíců zvládli. Klasický scénář ve stylu večeře, krátkého proslovu a následné volné zábavy proto stále častěji nahrazují promyšlené eventy, které stojí na atmosféře, společných zážitcích a momentu překvapení.
Jak tedy připravit vánoční večírek, na který zaměstnanci nepřijdou jen z povinnosti?
1. Tematický večírek nemusí znamenat kostýmy
Jedním ze stále rostoucích trendů jsou tematické večírky. A rozhodně nemusí jít o kostýmovou party. Zvolené téma se může promítnout do celého večera – od barev osvětlení přes hudbu a projekce až po dekorace a catering.
Díky promyšlenému konceptu získá stejný prostor pokaždé úplně jinou atmosféru. Moderní technologie navíc umožňují jeho podobu měnit i v průběhu večera.
Tip z praxe: V Cubex Centru Praha lze například využít 360° panoramatickou projekci, která obklopí hosty vizuálním obsahem ze všech stran. Hlavní sál tak během slavnostní večeře navodí elegantní atmosféru a později se během několika okamžiků promění v prostor pro party.
2. Jídlo se stává součástí zážitku
Jídlo je důležitou součástí každého povedeného večírku, dnes ale zdaleka nejde jen o to, co se objeví na rautových stolech. Stále větší důraz se klade také na způsob servírování a celkový gastronomický zážitek. Klasický raut tak mohou doplnit kuchařská stanoviště s přípravou dobrot přímo na místě, menší pokrmy k ochutnávání, tematické bary nebo originálně servírované dezerty.
Menu navíc často navazuje na téma vánočního večírku a společně s dekoracemi nebo hudbou dotváří atmosféru celého večera. Důležitá je přitom dostatečně pestrá nabídka, ze které si vyberou vegetariáni, vegani i hosté s různými potravinovými omezeními. Stále větší pozornost se věnuje také nealkoholickým nápojům, které už dávno neznamenají jen vodu nebo džus.
Tip z praxe: V Cubexu se o gastronomickou stránku akcí stará cateringová společnost IN CATERING, díky čemuž lze občerstvení plánovat společně s celkovým konceptem večírku.
3. Místo povinné zábavy možnost volby
Dobrý firemní večírek by měl nabídnout program, ve kterém si každý najde něco pro sebe. Zatímco část hostů ocení hudbu a taneční parket, jiní dají přednost doprovodným aktivitám nebo posezení s kolegy. Stále častěji se proto pracuje s několika možnostmi zábavy, mezi kterými se hosté mohou během večera volně přesouvat a sami si zvolit, jak chtějí společný čas strávit.
Tip z praxe: Právě pro takový koncept jsou ideální variabilní prostory Cubex Centra Praha. Hlavní program se odehrává v hlavním sále, zatímco foyer a další prostory nabízejí zázemí pro občerstvení, fotokoutek, interaktivní aktivity nebo klidnější posezení. Hosté si tak během jednoho večera užijí různé druhy zábavy a sami si vyberou, čemu chtějí věnovat čas.
4. „Wow efekt“, na který se nezapomíná
Součástí povedeného večírku by měl být také moment překvapení, který hostům utkví v paměti. Důležitou roli proto hraje také vizuální podoba celé akce, která vychází například z firemní identity nebo zvoleného tématu večírku.
Tip z praxe: V Cubex Centru Praha lze k vytvoření takové atmosféry využít například velkoformátovou LED stěnu v hlavním sále, obří Media Wall ve foyer, nebo již zmiňovanou 360° panoramatickou projekci. Díky těmto technologiím lze prostor přizpůsobit vizuálnímu stylu večírku a v průběhu večera měnit jeho atmosféru podle jednotlivých částí programu.
5. Nejdůležitější trend? Večírek na míru lidem, kteří na něj přijdou
Univerzální recept na dokonalý vánoční večírek neexistuje. Jinak bude vypadat party pro menší tým, který se dobře zná, a jinak večer pro stovky zaměstnanců velké společnosti. Právě lidé, kteří na akci přijdou, by proto měli být při jejím plánování na prvním místě.
„Při plánování firemního večírku je nejdůležitější přemýšlet nad tím, pro koho ho připravujete. Technologie, catering i program mohou být sebevětší, ale měly by především odpovídat lidem, kteří na večírek přijdou. Právě tehdy vzniká atmosféra, díky které si hosté večer opravdu užijí,“ říká Ivo Havránek, obchodní ředitel, Cubex Centrum Praha.
Tip z praxe: Variabilní prostory Cubexu umožňují připravit komornější firemní oslavu, elegantní gala večeři i velkou party. Společně s technologickým partnerem AV MEDIA EVENTS a cateringovým partnerem IN CATERING lze navíc propojit prostor, technologie, gastronomii a program do jednoho konceptu.
Protože nejpovedenější vánoční večírek nakonec není ten, který se snaží za každou cenu ohromit. Je to ten, na který se lidé těší, užijí si ho po svém – a ještě dlouho potom na něj rádi vzpomínají.










